廣西公證事業銳意改革蓬勃發展
勇于突破跑出提質提效“加速度”
5月1日,一位來自巴基斯坦的外國友人走進柳州市公證處辦理涉外公證書,過去需要在兩個部門分別辦理的公證和認證業務如今實現了“一窗受理、一體聯辦、一站服務”。這名外國友人成為柳州市公證處開啟“公證+代辦認證”涉外服務的首位受益者。
近年來,廣西深入推進“公證提質增效三年行動”(2023—2025年),從“減證便民”“提速增效”到“規范優質”,各公證機構大膽創新、勇于突破,形成各具亮點的發展模式,搭建起覆蓋全區惠及全民的公證法律公共服務體系,為奮力譜寫中國式現代化廣西篇章貢獻公證力量。
減證便民再提速
公證與群眾生活息息相關,如何讓群眾就近、便利、高效地獲得優質公證服務是公證機構深化改革、提升服務效能的核心目標。
2024年3月,廣西在全區范圍部署開展公證減證便民提速活動,一證一次辦、縮短辦證期限、精減證明材料成為改革的關鍵詞。
在“跑一次”減負機制下,廣西全面推進“一網通”辦理機制,群眾可以通過網絡平臺了解所需材料,一次性準備齊全后到公證處辦理,還可以在網上在線咨詢,提交申請材料,查詢辦理進度,在線支付費用,與公證員遠程視頻溝通,實現“一次不用跑”。
2024年,廣西將“最多跑一次”公證事項范圍從122項擴展至200項,全區累計辦理“高效辦成一件事”公證事項5.39萬件,同比增長92.74%。
“群眾的呼聲是我們改進服務的第一信號。”柳州市公證處主任鐘百雨說,“精簡公證證明材料是群眾所盼,凡是能夠通過政務信息共享平臺獲取的材料,我們堅決不再讓當事人提供?!?/p>
如今,對于法律關系清晰、事實明確的公證事項,柳州市公證處已基本實現“當日申請、當日辦結”。2025年春節前后一個月,柳州市公證處辦理業務600余件,其中“當天來、當天辦”業務200余件。
在便民服務彰顯人文溫度的同時,廣西公證在優化營商環境、助力企業發展的道路上同樣步履堅定。
2024年7月,自治區司法廳與自治區工商聯聯合開展公證仲裁服務“八桂”民企專項活動。公證員與民營企業家面對面交流,從政策解讀到業務辦理,從風險防范到糾紛化解,為企業家提供全鏈條公證法律服務。
針對民營企業在融資擔保、跨境貿易等領域的高頻需求,廣西公證機構持續提供專業高效的公證服務,助力企業防控法律風險、維護合法權益。2024年以來,廣西公證機構共辦理涉企公證12357件,同比增長7.76%。
從家門到廠門,從普通群眾到市場主體,廣西公證機構始終以需求為導向,在便民利企的生動實踐中踐行初心使命。
拓展業務強供給
唯創新,不止步。
2022年,東博公證處創新推出“公證+社區矯正”業務模式,針對因病重、監管限制等原因存在公證需求的矯正對象,聯合司法所制定“一人一策”特殊方案,在協助對其展開法律教育的同時配合司法所化解社區矯正對象的矛盾糾紛,開啟了“公證+”服務擴容升級優化的新賽道。
“近年來,我們一直在積極響應時代需求,全方位延伸公證服務觸角,先后通過公證服務護航新質生產力,筑牢證據防線,助力依法行政,護航重點項目,為經濟社會發展增信賦能?!睎|博公證處主任方明說。
廣西公證機構充分運用公證職能手段,結合實際大膽創新,努力培育拓展新型業務,形成了各具亮點的“公證+”發展模式。
桂南公證處推出“公證+檢察”協作新模式,為符合相關條件的輕微刑事案件當事人辦理賠償保證金提存公證。推進“公證+仲裁”深度融合,以公證手段妥善化解矛盾糾紛。
南寧市公證機構與法院合作,在全市設立6個公證便民服務點,參與法院多元糾紛解決機制協同創新,成立8家公證司法輔助中心,形成“多元調解+速裁+公證”的訴調一體化工作模式。2024年,8家司法輔助中心受理法院委托調解案件3619件,成功調解案件619件。
自治區司法廳聯合自治區外事辦探索實行“公證+領事認證”套餐服務,實現涉外公證和領事認證事項“一窗受理、一站辦結”,為外籍人士提供優質高效的涉外公證服務。
科技驅動提效能
“您好!本人不在賀州,能否委托他人代辦無犯罪記錄證明公證書?”
“可以,需提供身份證、戶口本、無犯罪記錄證明、委托書、受托人身份證?!?/p>
近日,在“賀州公證”小程序上,公證人員陳茜迅速回復群眾咨詢。像這樣的公證業務咨詢每天都在頻繁發生。
2023年7月,賀州市司法局組織公證處自主研發并成功上線運行“賀州公證”小程序,實現公證法律咨詢、業務辦理“掌上辦”“指尖辦”。2025年4月2日,小程序全面接入DeepSeek大模型,市民可通過涉外公證、證據保全等9款AI智能體獲得專業精準的個性化服務,“小程序”撬動“指尖公證”大變革。
近年來,廣西在公證行業信息化建設的浪潮中探索前進,對廣西公證業務辦理系統和管理系統進行升級改造,暢通與全國公證管理系統對接,實現數據匯聚和信息共享。
南寧市北部灣公證處自主研發“微公證”辦證小程序,創新實現“零接觸”辦證,業務范圍覆蓋委托書、聲明書等37項公證業務。
廣西有8家公證機構入選司法部海外遠程視頻公證試點,借助先進視頻技術為海外華人提供便捷的公證服務。開展試點工作以來,試點公證機構聯合15個使領館,為旅居海外的中國公民辦理委托、聲明公證共計30余件,解決了海外同胞境外辦證的燃眉之急。
科技創新激發公證活力,廣西公證服務走向智能化、高效化的新階段。
2025年,廣西司法廳以“公證規范優質”行動為抓手,在“減證便民”“提速增效”舉措基礎上,進一步在公證服務“好”字上下功夫,持續釋放法治惠民“紅利”,以更規范、更優質的服務,讓公平正義觸達更多群眾,為法治廣西建設注入新動能。
(廣西法治日報)